5 способов сосредоточиться на работе

Человек, который работает за компьютером, часто часто не может сконцентрироваться на рабочем процессе. Работая, мы постоянно находимся на связи — через компьютер и мобильные устройства. У каждого из нас есть почтовый ящик, пару мессенджеров и аккаунты в социальных сетях.

Почему это становится проблемой? Потому, что мы отвлекаемся и имеем дело с постоянно растущим количеством электронной почты, мгновенных сообщений, сайтов, форумов, социальных сетей, видеофайлов…

Что же делать, как сосредоточиться на работе: не читать почту, не заходить в социальные сети? Для некоторых это мучительно и практически нереально. Так как же сделать, чтобы современные технологии работали на нас, а не против нашей продуктивности?

1. Доводить начатое до конца

Вы взялись за какую-то задачу, которую давно планировали, но мысленно хочется полистать новостную ленту в соц сетях или посмотреть новое видео? Скажите себе, что сперва надо выполнить работу и только затем  — наградой для вас будет небольшой отдых в социальных медия. Если задание слишком объемное, разбейте его на пункты, и делайте перерыв, только после завершения запланированной части (например, каждый час). Не отвлекайтесь на развлечения даже на пару минут («сейчас быстро загляну в фейсбук и дальше работать»), так вы потеряете концентрацию и придется заново себя заставлять приступить к задаче.

2. Составляйте план на день

Потратьте 5-10 минут в начале дня на составление списка задач, которые надо выполнить за день. Напишите от руки или в электроном приложении план, первыми лучше поставить более сложные и трудоемкие задачи, после те, которые требую меньше сил. Вносите в план так же время на отдых, общение и социальные сети, так вы сможете контролировать время на развлечения. Особенно это полезно, если ваша профессия предполагает активную работу в соц сетях, таким образом это поможет выкроить время на другие дела.

3. Самоконтроль

Начните с себя — пора оказаться от вещей, которые не приносят пользу, будь то вредная еда, напитки или социальные сети. Лучший способ — это перенести свое внимание на более полезную деятельность. Если у вас есть свободное время —  проведите его с пользой, почитайте новости или литературу по вашей деятельности, чем просто просматривать смешные картинки. Если вас так тянет в социальные сети, то наполняйте свою новостную ленту «полезным контентом», отпишитесь от большинства развлекательных пабликов и оформите подписку на лидеров мнений, серьезные новостные издания и профессиональные сообщества. Главное — найти баланс между запретом ненужного и разрешением нужного.

4. Медитации

В последние годы, техники медитации вновь привлекли внимание ученых и интересующихся. Пять минут медитации успокоят разум и помогут вновь сосредоточиться на деле. Ряд исследований подтверждает эффективность техник медитации для повышения производительности — и получения большего удовольствия от жизни.

Для тех кто не знаком ни с одной из техник, может просто включить расслабляющую музыку и посидеть с закрытыми глазами минут 5 или прогуляться по свежему воздуху вокруг дома или до ближайшего магазина за батончиком :).

5. Блокировка

Вы можете подойти к проблеме кардинально — удалить аккаунты в соц сетях, снести отвлекающие мессенджеры и т. п. Но это кратковременное решение и вы начнете скучать уже очень скоро, а возможно даст и обратный эффект, как говориться «запретный плод всегда сладок».

Есть куда более простое решение — отключить уведомления о новом сообщении, комментарии или публикации, пусть знакомые звуки лишний раз не отвлекают вас. Заходите в соц сети и на почту, по расписанию, раз в несколько часов — не чаще, чтобы проверить новые входящие (если вы конечно не ждете важных писем — тогда, наоборот, лучше включить уведомления, чтобы не нервничать и не дергаться каждые 5 минут).

А вы часто отвлекаетесь от работы? Какие методы используете, чтобы сосредоточиться на работе? Делитесь в комментарии.

P. S. Эта статья была написана на одном дыхании я не разу не отвлеклась. Теперь пойду  — зайду в Фейсбук.

Автор статьи Ольга Кузьмина

SEO-специалист или просто seo-шник) За спиной более 5 лет опыта в сфере интернет-маркетинга. Начинала с контент-менеджмента и наполнения сайтов, затем узнала что такое SEO-оптимизация и понеслось... Сейчас работаю со всеми направлениями интернет маркетинга: seo, контекст, smm. Люблю писать, как по-работе, так и для души))) Постараюсь быть полезной для читателей этого блога.